Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

E-Mail: info@personalzentrale-services.de
Telefon: +49 160 7608643

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an diese Kontaktadresse.

Diese Hinweise erläutern, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch dieser Website, bei Kontaktanfragen und bei der Anbahnung einer selbstständigen Zusammenarbeit im Vertrieb verarbeiten. Maßgeblich sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und die jeweils anwendbaren nationalen Datenschutzvorschriften.

Beim Aufruf einer Website werden technisch erforderliche Informationen an den Hostingdienst übermittelt. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, angeforderte Inhalte sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören. Die Bereitstellung und Absicherung der Website dient unserem berechtigten Interesse an einem funktionsfähigen Onlineangebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Das Bewerbungsformular speichert eingegebene Angaben vorübergehend im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (Session Storage). So bleiben die Angaben beim Wechsel zwischen Formularschritten erhalten. Nach erfolgreichem Absenden wird diese lokale Speicherung entfernt. Die weitere Lebensdauer des Sitzungsspeichers hängt von den Einstellungen und der Sitzungswiederherstellung Ihres Browsers ab.

Für die Anmeldung im Verwaltungsbereich werden Anmeldedaten lokal gespeichert, damit berechtigte Personen angemeldet bleiben können. Im Anwendungscode sind keine Analyse- oder Marketingdienste eingebunden. Die technisch notwendigen Speicherungen dienen der Bereitstellung ausdrücklich angeforderter Funktionen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Bei Anfragen zu einer Bewerbung oder möglichen Zusammenarbeit erfolgt dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung eingehender Anliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir verarbeiten die Angaben, die Sie über das Formular bereitstellen. Hierzu gehören insbesondere:

• Stamm- und Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postleitzahl und Wohnort;
• Angaben zu Vertriebserfahrung, Tätigkeitsbereichen, regionalen Einsatzmöglichkeiten und Verfügbarkeit;
• hochgeladene Bewerbungsunterlagen und sonstige freiwillige Angaben;
• Bearbeitungsinformationen wie Gesprächsnotizen, Bewerbungsstatus und Zuordnung zu Stellen oder Projekten;
• Nachweise über erteilte Einwilligungen und deren Zeitpunkt.

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen, Kontakt aufzunehmen und eine mögliche selbstständige Vertriebszusammenarbeit vorzubereiten. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die im Formular als erforderlich gekennzeichneten Angaben benötigen wir zur Bearbeitung. Ohne diese Angaben kann die Anfrage nicht über das Formular eingereicht werden. Weitere Angaben und Dokumente stellen Sie freiwillig bereit.

Zur Vermeidung missbräuchlicher Einsendungen prüfen wir, ob unter derselben E-Mail-Adresse innerhalb kurzer Zeit mehrere Bewerbungen eingehen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit Ihrer gesonderten, freiwilligen Einwilligung nehmen wir Ihre Angaben in unseren Partnerpool auf, um Sie auch für spätere passende Vertriebsprojekte zu berücksichtigen und hierzu zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Bearbeitung Ihrer aktuellen Anfrage. Sie können sie jederzeit über die oben genannte Kontaktadresse widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Innerhalb von PZS Personalzentrale Services UG (haftungsbeschränkt) erhalten nur die mit der Bearbeitung befassten, berechtigten Personen Zugriff auf Ihre Angaben. Für die Website, die Speicherung von Bewerbungen und die technische Unterstützung verwenden wir Lovable Cloud. Für die KI-gestützte Auswertung wird Lovable AI eingesetzt.

Eine mögliche Weitergabe von Profilen an Auftraggeber oder potenzielle Geschäftspartner ist von der internen Bearbeitung zu unterscheiden. Vor einer solchen Weitergabe müssen Empfänger, Zweck und Rechtsgrundlage geklärt und mit Ihnen abgestimmt werden.

Angaben zu den vertraglichen Dienstleistern, Unterauftragnehmern, konkreten Verarbeitungsländern und gegebenenfalls erforderlichen Garantien für Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums sind vor Veröffentlichung abschließend zu prüfen. Aus dem Einsatz der Dienste allein lässt sich weder ein bestehender Auftragsverarbeitungsvertrag noch eine bestimmte Übermittlungsgarantie ableiten.

Bei der Bearbeitung können wir berufliche Angaben mithilfe von Lovable AI zusammenfassen und mit Stellen- oder Projektanforderungen abgleichen. Die Auswertung unterstützt die zuständigen Personen bei der Sichtung von Profilen und der Suche nach passenden Kandidaten.

Der dafür zusammengestellte Datensatz enthält berufliche Angaben, Postleitzahl, Ort und gegebenenfalls Bundesland. Die Felder für Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden nicht übermittelt. Freitextangaben können dennoch personenbezogene Informationen enthalten; die Daten sind deshalb nicht als anonym zu behandeln. Bei einem Abgleich können zusätzlich Stelleninformationen und die Suchanfrage der bearbeitenden Person verarbeitet werden.

Die Ergebnisse sind Vorschläge. Über Bewerbungen und eine Zusammenarbeit entscheiden die zuständigen Personen; eine ausschließlich automatisierte Entscheidung nach Art. 22 DSGVO ist nicht vorgesehen.

Als Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vorgesehen, gestützt auf das Interesse an einer strukturierten Bearbeitung und einem sachbezogenen Abgleich von Profilen. Die Interessenabwägung und die Eignung dieser Grundlage für die konkrete Verarbeitung sind vor Veröffentlichung rechtlich zu prüfen. Für den Widerspruch gelten die Hinweise im folgenden Abschnitt.

Personenbezogene Daten werden nur so lange benötigt, wie es die jeweiligen Verarbeitungszwecke erfordern oder gesetzliche Pflichten vorsehen. Für eingereichte Bewerbungen ist derzeit eine Aufbewahrungsfrist von sechs Monaten ab Eingang hinterlegt. Bei Einwilligung in den Partnerpool ist eine Frist von bis zu 24 Monaten ab Eingang vorgesehen.

Diese hinterlegten Fristen lösen allein keine automatische Löschung aus. Die fristgerechte Prüfung und Löschung muss durch die verantwortlichen Personen sichergestellt werden. Die Fristen und der Löschprozess sind vor Veröffentlichung verbindlich festzulegen.

Sie können Ihre Bewerbung zurückziehen, Ihre Pool-Einwilligung widerrufen oder die Löschung Ihrer Angaben beantragen. Wir prüfen dann, ob Daten einschließlich zugehöriger Unterlagen und Notizen gelöscht werden können. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die erforderliche Wahrung von Rechtsansprüchen können einer sofortigen vollständigen Löschung entgegenstehen.

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO);
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Angaben (Art. 16 DSGVO);
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO);
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Datenübertragbarkeit bei den dafür vorgesehenen Verarbeitungen (Art. 20 DSGVO);
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht

Wenn wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse. Falls erforderlich, bitten wir um zusätzliche Angaben, um Ihre Identität zu bestätigen und eine Auskunft an unberechtigte Personen zu verhindern.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

Für den Sitz unseres Unternehmens ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig. Kontaktinformationen finden Sie unter www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Die Website wird über HTTPS bereitgestellt. Hochgeladene Dokumente sind in einem nicht öffentlich zugänglichen Speicher abgelegt. Die Verwaltung ist berechtigten Personen vorbehalten.

Diese Datenschutzhinweise werden angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Verarbeitungszwecke oder die rechtlichen Anforderungen ändern.